Conditions de participations


Conditions de participations pour exposants Lernfest 2013
 

  1. Mise en œuvre de l’idée du festival de la formation « Lernfest »

Le « Lernfest » donne aux exposants l'occasion de présenter leurs offres d'apprentissage et de formation de manière publique. Il s’agit de montrer aux visiteurs d'une manière créative et intéressante qu’il est possible d’apprendre avec plaisir. Grâce à des activités pratiques, les visiteurs sont en contact direct avec les prestataires de formation et participent eux-mêmes activement à la journée. Lors du Lernfest 2013, les associations, les institutions et les entreprises peuvent présenter ensemble les richesses de leur région.
 

  1. Exposant
  • Instituts de formation, écoles, hautes écoles
  • Formateurs indépendants
  • Entreprises
  • Associations, fédérations, syndicats
  • Associations régionales
  • Institutions sociales, ONG
  • Sociétés de loisirs/institutions culturelles

En principe, tous les exposants dont l'offre partage les objectifs et la philosophie du Lernfest, peuvent participer. La concurrence ne peut pas être exclue. Il n’existe aucun droit légal à l'admission. Si les locaux prévus ne sont pas suffisants pour tenir compte de toutes les inscriptions, le choix incombera à l’organisateur.
 

  1. Présentation d’offre et publicité

La vente directe de produits lors de l'événement n'est autorisée que si leur fabrication est directement liée à une activité pratique proposée ; la priorité de chaque stand devant être l'activité elle-même. Les ventes directes sont autorisées dans le respect des dispositions légales du Grand-Duché de Luxembourg régissant l'autorisation de commerce et le droit d'établissement. Sur son stand, l'exposant peut vendre uniquement les produits précisés dans le formulaire d'inscription et qui ont été acceptés par l’organisateur.

La promotion des propres produits et services est permise uniquement au sein du propre stand. Cela s'applique en particulier à la distribution de publicités imprimées pour les visiteurs, à l’accrochage d’affiches et de bannières, ainsi qu’à l’accostage immédiat des visiteurs sous forme de promotion. L’exposant n’est pas autorisé à promouvoir ni devant, ni dans son stand, les entreprises, les institutions ou les produits qui ne sont pas mentionnés dans l’admission. Pendant toute la durée de l'exposition, les exposants sont tenus d'être présents sur leur stand et de proposer l'offre prévue lors de l’admission.
 

  1. Images

Avec leur inscription, les exposants se déclarent d’accord avec le fait que les photos et les films de leur stand et de son personnel faits sur demande de l'organisateur lors du Lernfest peuvent être utilisés par la Lanakademie à des fins de documentation et d'information pour de futurs festivals de la formation.
 

  1. Inscription

Les exposants s’inscrivent à l’aide du formulaire d’inscription. La participation est obligatoire dès réception du formulaire par l'organisateur. Avec l’inscription, les exposants acceptent les conditions de participation.
 

  1. Contribution financière

La contribution financière est déterminée par la taille de l'institution, l’étendue de la prestation et la solidité financière des exposants. Vous pouvez définir votre propre contribution par autoévaluation à l’aide des catégories suivantes :

Proposition d‘atelier (personnes individuels)

50€

Associations à but non lucratif

50€

Autres organisations

75€

Entreprises et prestataires de formations professionnelles < 5 employés

150€

Entreprises et prestataires de formations professionnelles > 5 employés

250€

 

  1. Conditions de paiement

L’envoi de la confirmation donne le droit à l’organisateur de facturer la contribution convenue. Celle-ci est due sans déduction dans les trois semaines suivant la réception de la facture.
 

  1. Désistement de l’exposant

Après l'admission, le désistement ou un changement de stand de l'exposant est uniquement possible moyennant le consentement écrit de l'organisateur. Dans ce cas, l’intervenant est tenu de payer la taxe due pour les services déjà fournis.
 

  1. Superficie du stand et distribution

L'organisateur organise préalablement un rendez-vous pour une visite du site. Dans la mesure du possible, l’organisateur prendra en compte les demandes spécifiques concernant l'espace. En principe, il est toutefois expressément habilité à attribuer lui-même les emplacements et peut, si les circonstances l'exigent, attribuer un emplacement différent de ce qui avait été convenu lors de l’admission. Il est interdit d’affecter une superficie attribuée ou une partie de celle-ci sans contrepartie à un tiers sans l'autorisation de l'organisateur.
 

  1. Montage du stand

Pour les stands à l’extérieure, l’organisateur met à disposition des chapiteaux. La conception du stand relève entièrement de l'imagination de l'exposant. Il construit son stand sous sa propre responsabilité et à ses propres frais. Les concepts de stand doivent être préalablement discutés avec l’organisateur, afin qu’ils correspondent à l’image globale du festival. Les stands peuvent être installés sur le site à partir du samedi 1er juin 2013 à 14 heures ! L’installation doit être entièrement terminée au plus tard le dimanche, 2 juin à 10 heures.
 

  1. Démontage du stand

Le stand doit être entièrement démonté le 2 juin 2013 tout de suite après l'événement. L'espace d'exposition et les locaux utilisés doivent être nettoyés après le démontage et être restitués sans déchets dans l'état dans lequel les intervenants les ont trouvés. Les éventuels déchets doivent être éliminés par les exposants eux-mêmes. Les espaces non nettoyés par les exposants seront nettoyés par une société mandatée par l'organisateur. Les frais en seront facturés aux exposants en question.

L'exposant est responsable de tout dommage éventuel devant faire l’objet d’une réparation professionnelle. Si l’exposant ne respecte pas ces obligations, l'organisateur est en droit de démonter immédiatement et de stocker les objets d’expositions, d’éliminer des déchets et d'exécuter toutes les réparations nécessaires, et tout cela aux frais de l’exposant. L'organisateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés aux objets d’expositions résultant de ces actions ou de leur perte.
 

  1. Surveillance

L'organisateur se charge de la surveillance générale du site de l’événement. Il est habilité à prendre les mesures de contrôle nécessaires à la surveillance. Cette surveillance générale ne limite en aucun cas l'exclusion de responsabilité pour les dommages matériels et corporels (point 13).
 

  1. Responsabilité

L’organisateur n'assume aucune responsabilité quant aux dommages causés aux objets d’expositions et à l’équipement du stand, ni aux dommages indirects. L’organisateur n'assume aucune responsabilité quant aux dommages résultant de l'exécution de l'événement, ni aux dommages indirects. L'organisateur n'est pas non plus responsable des dommages causés par une tierce personne. L’organisateur n'est pas tenu de verser une indemnité pour les dommages causés par une tempête, un incendie, une inondation, des intempéries ou une situation similaire sur laquelle il n’a pas d’influence.
 

  1. Force majeure

Si, en raison d’un cas de force majeure, l'organisateur n’est pas en mesure d’effectuer l'événement, il doit immédiatement en informer les exposants. Si, en raison d’un cas de force majeure, l'organisateur doit abréger un événement déjà commencé, l’exposant n’a pas droit au remboursement entier ou partiel de la location du stand.